Vedtægter

Vedtægter for Danmarks Kordegneforening 

Navn og hjemsted 
§ 1 
Foreningens navn er Danmarks Kordegneforening. 
Danmarks Kordegneforening er tilsluttet Statstjenestemændenes Centralorganisation 10 - Centralorganisationen af 2010. 
Foreningens hjemsted er Vejle. 

Formål 
§ 2 
Foreningens formål er: 
•  At udøve forhandlingsretten for medlemmerne 
•  At varetage medlemmernes faglige interesser 
•  At forhandle løn og ansættelsesvilkår for alle stillinger under foreningens   
   forhandlingsområde 
•  At virke for medlemmernes faglige dygtiggørelse 
•  At styrke sammenholdet mellem medlemmerne. 

Medlemmer 
§ 3 
Som medlem optages: 
a. Personer, der er ansat i tjenestemandsstilling under Danmarks Kordegneforenings
    forhandlingsområde. 
b. Personer, der er ansat i henhold til overenskomst/organisationsaftale under Danmarks  
    Kordegneforenings forhandlingsområde. 
c. Personer, der har gennemført dele af den obligatoriske uddannelse for kordegne. 
d. Personer, der er pensionerede eller gået på efterløn fra en af de i pkt. a-b nævnte  
    ansættelsesformer eller før pensionering/efterløn var berettiget til optagelse i henhold til  
    pkt. c. 

Ind- og udmeldelse  
§ 4 
Indmeldelse i foreningen sker skriftligt til foreningens sekretariat. 
Udmeldelse sker skriftligt til foreningens sekretariat med en måneds varsel til et kvartalsskifte. 

Stk. 2. Ved indmeldelse/genoptagelse senere end 3 måneder efter ansættelse er der en karenstid på 3 måneder for juridisk bistand.  

Stk.3. Udmeldelse af foreningen kan ikke finde sted, når der i en kompetent forsamling er vedtaget varsel om lovlig konflikt for en del af eller for alle foreningens medlemmer og indtil konflikten er ophævet ved beslutning, eller den er afviklet. 

Stk. 4. Ved senere udmeldelse af foreningen er man forpligtet til at betale et jfr. § 13. stk.3 ekstraordinært kontingent i den periode, bestyrelsen forud for udmeldelsen har besluttet at opkræve et ekstraordinært kontingent. 

Bestyrelsen  
§ 5 

Foreningen ledes af en bestyrelse, som består af formanden og 7 medlemmer valgt på generalforsamlingen efter reglerne i § 7. 
Afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Hvis stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende. 
Bestyrelsens medlemmer kan frikøbes i nødvendigt omfang. 

Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og kasserer. 
Sekretærfunktionen varetages af foreningens sekretariat. 

Stk. 3. Til at forpligte foreningen overfor tredjemand kræves underskrift af formanden og én af og blandt bestyrelsen bemyndiget person. 

Stk. 4. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer er til stede og formanden eller næstformanden er blandt disse. 
Formanden eller næstformanden leder mødet, medmindre der vælges en anden mødeleder. 

Stk. 5. Bestyrelsen fører beslutningsprotokol og fastsætter selv sin forretningsorden. 

Stk. 6. Bestyrelsen nedsætter udvalg efter behov. 

Stk. 7. Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp. 

Stk. 8. Bestyrelsen foranlediger afholdt mindst to kredsformandsmøder om året. Det ene afholdes i forbindelse med den ordinære generalforsamling. 

Stk. 9. Udtræder et medlem af bestyrelsen eller bliver valgt til formand i valgperioden, indtræder suppleanten i dettes sted i den pågældendes valgperiode. 

Stk. 10. Er et medlem forhindret i at deltage i bestyrelsesarbejdet i en periode på mere end 3 måneder indkaldes suppleanten i perioden.  

Stk. 11. Fratræder formanden i sin valgperiode, konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand og kasserer indtil førstkommende ordinære generalforsamling og den ledige bestyrelsesplads overtages af den afgående formand eller suppleanten i nævnte rækkefølge i resten af konstitueringsperioden. 

Generalforsamling 
§ 6 
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 

§ 7 
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år, normalt i 2. kvartal. 

Stk. 2 Generalforsamlingen indkaldes med mindst 9 ugers varsel. Indkaldelsesformen følger foreningens aktuelle informationsform i henhold til § 16. 

Stk. 3. Som bisidder for foreningen kan bestyrelsen anmode en sagkyndig om 
at overvære generalforsamlingen. 

Stk. 4. Dagsordenen, der skal være bekendtgjort for medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen, skal mindst indeholde følgende: 
•  Valg af dirigent 
•  Valg af 2 referenter 
•  Godkendelse af dagsordenen 
•  Bestyrelsens beretning til behandling 
•  Regnskab for det foregående år forelægges til godkendelse 
•  Budget for det kommende regnskabsår og herunder fastsættelse af det kommende års  
   kontingent forelægges til vedtagelse 
•  Valg af formand (udgår i de år, hvor formanden ikke er på valg) 
•  Valg af bestyrelsesmedlemmer og mindst 2 suppleanter 
•  Valg af 2 interne revisorer og 1 revisorsuppleant. 
•  Indkomne forslag 
•  Eventuelt 
Rækkefølgen er ikke bindende for bestyrelsen. 

Stk. 5. Forslag til kandidater til formands- og bestyrelsesvalg skal være foreningens sekretariat i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen og skal bekendtgøres for medlemmerne sammen med den endelige dagsorden for generalforsamlingen. 
Kandidatforslag skal være underskrevet af kandidaten og mindst 5 stemmeberettigede medlemmer som stillere. 

Stk. 6. Såfremt der ved opstillingsfristens udløb (jf. § 7, stk. 5) ikke er kandidater nok til, at der kan vælges fuldtallig bestyrelse plus 2 suppleanter, kan der på generalforsamlingen opstilles supplerende kandidater. Kandidatforslag skal være skriftlige og underskrevet af kandidaten samt mindst 5 stemmeberettigede medlemmer som stillere. 
Kandidater opstillede efter § 7, stk. 5 vælges før kandidater opstillede efter § 7, stk. 6. 

Stk. 7. Formanden vælges i ulige år for to år ad gangen.  
Såfremt valget sker iht. § 5, stk. 11 eller § 7, stk. 9, er formanden på valg i næste ulige år. 
Genvalg kan finde sted. 
Såfremt de kandidater, der har fået flest stemmer, har lige mange stemmer, foretages omvalg mellem disse. 
Er der fortsat stemmelighed afgøres valget ved lodtrækning. 

Stk. 8. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen.  
Genvalg kan finde sted. 
Bestyrelsens medlemmer er på valg med tre i ulige år og fire i lige år. 
Suppleanter vælges for et år ad gangen. 
Ved valg af bestyrelsesmedlemmer benyttes følgende metode: 
Der kan stemmes på op til det antal kandidater, der skal vælges. Hvis der er stemmelighed mellem to eller flere kandidater, hvoraf kun den ene skal vælges, foretages omvalg mellem disse. Er der fortsat stemmelighed, afgøres valget ved lodtrækning. 
De kandidater, der ikke opnår valg, er valgt til suppleanter i den rækkefølge, stemmetallene angiver. 

Stk. 9. Fratræder formanden mindre end 9 uger før generalforsamlingen, kan forslag til valg af formand stilles på generalforsamlingen ved forslag blandt de i bestyrelsen siddende eller de til valg opstillede kandidater. 

Stk. 10. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt og være sekretariatet i hænde senest 5 uger før generalforsamlingen. 
Forslag til behandling skal være fremsat af en kredsgeneralforsamling eller mindst 5 medlemmer. 
Forslag fremsat af medlemmer, kredsgeneralforsamlinger eller bestyrelsen bekendtgøres for medlemmerne sammen med dagsordenen for generalforsamlingen, jf. § 7, stk. 4. 

Stk. 11. Generalforsamlingen er åben for offentligheden, men kan besluttes lukket ved behandling af enkeltpunkter. 

Stemmeret 
§ 8 
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer (jf. § 3), som ikke er i kontingentrestance (jf. § 13, stk. 1).  

Valgbarhed 
§ 9 
Valgbare på generalforsamlingen er alle medlemmer (jf. § 3), som ikke er i kontingentrestance (jf. §13, stk. 1) 

Beslutninger 
§ 10 
Alle beslutninger på  generalforsamlingen træffes ved almindelig stemmeflerhed, dog skal vedtægtsændringer vedtages med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer. 

Stemmeafgivning  
§ 11 
Stemmeafgivning sker ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. 

Stk. 2. Valg af formand og bestyrelsesmedlemmer sker ved skriftlig afstemning. 

Stk. 3. Alle andre valg og afstemninger sker skriftligt, når mindst 5 medlemmer ønsker det. 

Ekstraordinær generalforsamling 
§ 12  
Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når 10 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter anmodning derom med angivelse af de emner, der ønskes behandlet. 
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes normalt med mindst 2 ugers varsel til medlemmerne, og afholdes senest 6 uger efter, at anmodningen er fremsendt til foreningens sekretariat. 

Stk. 2. Dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling skal indeholde følgende: 
•  Valg af stemmetællere 
•  Valg af dirigent 
•  Valg af 2 referenter 
•  Godkendelse af dagsordenen 
•  Det eller de emner, der ønskes behandlet 
•  Eventuelt 

Kontingent 
§ 13 
Kontingent til foreningen betales kvartalsvis forud pr. 1. januar, 1. april, 1. juli og  1. oktober.  
Ved overskridelse af betalingsfristen på opkrævningen fortabes medlemsrettighederne indtil betaling er konstateret. 

Stk. 2. Kontingentet er fastsat i forhold til samlet ansættelse, jf. § 3, således: 
GRUPPE 1: Ansatte fra og med 30 timer ugentligt. 
GRUPPE 2: Ansatte fra og med 22 og under 30 timer ugentligt. 
GRUPPE 3: Ansatte fra og med 8 timer og under 22 timer ugentligt. 
GRUPPE 4: Øvrige. 

Stk. 3. Ekstraordinært kontingent til Særlig Fond til dækning af udgifter ved de i § 14, stk. 1-2 angivne formål fastsættes af bestyrelsen, når forslag herom findes optaget på dagsordenen for enten et ordinært eller et ekstraordinært bestyrelsesmøde. 
Ekstraordinære kontingenter til Særlig Fond pålignes medlemmerne af Gruppe 1, 2 og 3 forholdsmæssigt til deres almindelige kontingenter. Bestyrelsen kan endvidere beslutte at fritage én eller flere medlemsgrupper for betaling af ekstraordinære kontingenter. 

Stk. 4. Undlader et medlem at betale kontingent efter påkrav, udelukkes medlemmet af foreningen med en måneds varsel. Genoptagelse i Danmarks Kordegneforening kan kun ske mod betaling af kontingentrestancen incl. eventuel restance i henhold til § 4, stk. 4. Der kan ved genoptagelse stilles krav om tilslutning til betalingsservice. 

Særlig Fond 
§ 14 
Stk. 1. Særlig Fond har til formå! at forøge foreningens økonomiske styrke og i en given situation at kunne yde støtte til medlemmer under konflikter om tjenstlige forhold og lønningsforhold. Særlig fond har desuden til formål at modvirke sådanne konflikters opståen. 

Stk. 2. Foreningens evt. garantiforpligtelser over for CO10s garantifond kan opfyldes ved hjælp af midler fra Særlig Fond. Tilsvarende gælder garantiforpligtelser ved medlemskab af andre organisationer. 

Stk. 3. Over fondens midler føres et selvstændigt regnskab, som revideres af foreningens revisorer. Særlig Fonds regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse. 

Stk. 4. Fondens kapital kan styrkes ved: 
-  Midler fra foreningens formue efter beslutning på en generalforsamling 
-  Kontingentmidler når det fremgår af et budget vedtaget af generalforsamlingen. Jf. § 7, stk. 4. 
-  Ekstraordinært kontingent opkrævet i henhold til § 13, stk. 3.  

Stk. 5. Indvundne renter mv. tilskrives fondens kapital efter fradrag af administrationsudgifter. 

Stk. 6. Beslutning om anvendelse af fondens midler i henhold til stk. 1-2 træffes af bestyrelsen. 

Stk. 7. Beslutning om overførsel af midler fra Særlig Fond til andre formål (jf. stk. 1-2) træffes af generalforsamlingen efter reglerne om vedtægtsændringer (jf. § 10). 

Regnskab 
§ 15 
Regnskabet følger kalenderåret. 

Stk. 2. Regnskabet revideres af en af bestyrelsen antaget statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet gennemgås af de på generalforsamlingen valgte revisorer. 

Stk. 3. De generalforsamlingsvalgte revisorer skal foretage regnskabs- og kasseeftersyn mindst én gang årligt og fremsende rapport over eftersynet til bestyrelsen. 

Stk. 4. Revisionsrapport i forbindelse med regnskabsårets afslutning tilstilles bestyrelsen senest 6 uger før den ordinære generalforsamling. 

Medlemsblad 
§ 16 
Bestyrelsen er forpligtet til grundig information af foreningens medlemmer i form af hjemmeside, e-post, medlemsblad eller anden relevant kommunikationsform. 

Stk. 2. Bestyrelsen træffer beslutning om, hvilke kommunikationsformer, der findes relevante, og udpeger den/de ansvarlige for dette. 

Legater  
§ 17 
Eventuelle legater forvaltes af bestyrelsen. 

Kredse 
§ 18 
Foreningens medlemmer er organiseret i kredse, hvis grænser og navne fastlægges af bestyrelsen efter samråd med den enkelte kreds.  

Stk. 2. De enkelte kredse ledes af en kredsbestyrelse på mindst 3 medlemmer, som vælges blandt alle kredsens medlemmer (jf. § 3), som ikke er i kontingentrestance (jf. §13, stk. 1). 

Stk. 3. Kredsbestyrelsen har til opgave at motivere nye kordegne i kredsen til at søge optagelse i Danmarks Kordegneforening. Desuden foranlediger kredsbestyrelsen, at der afholdes kurser og møder af faglig og kollegial karakter for medlemmerne. 

Stk. 4. Stemmeret på kredsgeneralforsamlingen har alle kredsens medlemmer, som ikke er i kontingentrestance. 

Stk. 5. Kredsene udarbejder vedtægter, der skal være i overensstemmelse med foreningens vedtægter. 
Vedtægterne godkendes af kordegneforeningens bestyrelse. 

Stk. 6. Kredsene bestemmer selv sine aktiviteter, men skal afholde kredsgeneralforsamling hvert år senest 6 uger før planlagt generalforsamling i Danmarks Kordegneforening og straks derefter foretage indberetning til foreningens sekretariat om de på generalforsamlingen stedfundne valg. 

Stk. 7. Der ydes til kredsenes aktiviteter et tilskud fra Danmarks Kordegneforening. 
Tilskuddets størrelse pr. medlem for det kommende regnskabsår fastsættes af bestyrelsen efter drøftelse på et kredsformandsmøde forud for foreningens generalforsamling. 

Opløsning af foreningen 
§ 19 
Beslutning om opløsning af foreningen skal træffes på to på hinanden følgende med mindst 4 ugers mellemrum afholdte generalforsamlinger, hvoraf den første skal være en ordinær generalforsamling. 

Stk. 2. Der skal blandt de fremmødte være mindst 2/3 majoritet ved den første generalforsamling og almindelig stemmeflerhed ved den anden generalforsamling for ophævelse. 

Stk. 3. Eventuelle midler anvendes efter bestyrelsens indstilling og generalforsamlingens godkendelse. 

Således vedtaget på generalforsamlingen den 18. juni 2024 til ikrafttræden 1. november 2024. 

Richard Ammitzbøll, dirigent